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石家庄律师分享:公司风险防范

发布人:     发布时间:2019-08-17 18:14:06    网址:www.sjzlvs.com

  所有者层面主要关注公司股权架构、股东间协议、章程、三会权责(股东会、董事会、监事会)等内容

  所有者层面是公司的基石,也是公司法律风险控制的根本。一家公司的成立,回溯到起初,一定是几个创始股东之间的合伙安排。创始股东之间能否协同合作对公司的稳定发展至关重要,我们耳熟能详的一些公司,在发展壮大之后,都毁在了股东间矛盾上。如果几个元老股东之间闹得不可开交,公司又怎么能稳定发展?所以对于有创业想法的人,如何找到合适的合伙人并安排好股权架构,显得尤为重要。

  对于已经存续的公司,应当仔细审查目前的股权结构是否合理,有没有造成公司僵局的风险?会不会对公司经营造成影响?比如所有股东平分股权这样的股权架构,就是不够健康、极有可能产生风险的股权架构。

  对于股权架构的完善,除了股权比例的合理分配之外,主要依靠股东间协议、章程安排以及三会权责。股东间协议是对于公司成立前以及成立过程中的一些权责安排,在公司成立后,其内容往往由章程予以取代。

  章程可以说是公司的宪法性文件,在公司的制度文件中有着最高的地位。现在许多初创公司,对于章程的重要程度理解不够,甚至网上随便摘抄一份,改两个字就拿到市场监管局备案了,这是极不负责任的,也会给公司埋下隐患。之前我们也曾专门发文探讨过章程的重要性(详见:“创业须知—公司章程”)。

  三会权责,往往也是在章程中予以体现。股东会作为公司最高权力机构,拥有决定公司经营方针和投资计划的权力。董事会经由股东会选举产生,决定公司的经营计划和投资方案,董事会的权力一般由股东会授予或章程确定。监事会相对来说显得“虚”一些,主要是监督权,在国有企业中有一定的权力地位,普通的民营企业往往不太重视。

  公司应当对所有者层面的法律风险控制提高认识,一旦所有者层面的法律制度安排存在漏洞,就会导致整个公司的基础不稳固,随时可能有“倒塌”的风险。

  执行者层面主要关注执行层权责、公司组织架构及权责、劳动人事管理等内容执行者层面是贯穿所有者层面与业务经营层面的桥梁。公司执行层既是股东意志的执行者,又是业务经营与公司员工的具体管理者。公司执行层的高管,比如总经理、副总经理、财务总监等,负责具体执行董事会制定的经营计划。总经理作为执行层的第一责任人,其权责安排显得尤为重要。一般来说,总经理职权由董事会授予,并向董事会负责。公司组织架构及其权责的安排,一般由总经理负责制定方案,提交董事会审议决定。

  公司执行层之下就是具体的公司员工了,这里就涉及到公司劳动人事管理。这实际上是一个很大的命题,我们也将专门发文加以探讨。劳动人事管理简单来说包括劳动合同管理、规章制度、招聘管理、员工管理等内容。很多公司在经营过程中,或多或少都踩过劳资纠纷的“坑”,主要原因还是公司对于劳动人事管理的重要性认识不足。很多公司甚至成立许久都还没有劳动合同,这对公司来说是极大的法律风险。一些公司因此而涉入劳资纠纷,闹得公司上下人心惶惶,也极大影响了公司员工的团结度和归属感。

  公司应当通过制度性文件建立健全高效的执行层及组织架构,对于现存的执行者层面法律风险进行相应的筛查识别。公司应当完善劳动人事管理制度,避免涉入劳资纠纷,妥善处理与劳动者有关的争议。

  业务经营层面主要关注行政许可、业务经营管理、合同管理、财税管理、应收应付管理等内容业务经营是公司创收的来源,也是公司赖以生存壮大的依靠。只要是公司,最终目的都是为了获取经济利益,而公司能否赚钱依靠的就是公司的业务经营能力。要保障公司的业务经营能力,首先要保证公司的业务是合法合规的,也就是获得相应的行政许可。当然,目前市场上除了特许经营的以外,绝大多数的商业行为都是可以经申请而合法经营的。但是公司在经营时也应当明确经营范围,超越经营范围的业务可能会产生一定的风险。

  公司应当对主营业务所涉及的法律风险进行合理识别与防范。例如对于交易对手的法律评估,交易模式的风险审查等。而构成主营业务的基本框架往往是业务合同,公司应当针对不同的交易对手以及交易模式,设置相对应的业务合同。业务合同的起草、审查与签署应当配备专业的人员并设置高效合理的流程。对于存量的业务合同,公司应当定期进行风险筛查,随着具体业务的推进对业务风险及合同匹配度进行评估。

  随着政府税务系统的完善,公司应当更加重视财税管理。对于业务经营,应当依法依规开具税务发票,及时足额缴纳税款。对税务发票及缴税凭证应当妥善保管,特别是当税务发票或缴税凭证在很多时候都可以作为在诉讼中支持公司业务的证据。

  所谓应收应付管理,笼统地说就是公司应当定期核查应收账款,对于超期应收账款及时通过合法有效途径进行催收。对于应付账款应当评估是否存在可以暂不支付的情形,以免因欠款不付涉入诉讼而造成额外的损失。

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